Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Ergänzung für unseren Kölner Standort – Startdatum ab sofort

‍
Über Capnamic
Capnamic gehört zu Europas führenden Early-Stage Venture Capital-Investoren mit Sitz in Köln, Berlin und München. Wir investieren in passionierte Gründungsteams aus dem deutschsprachigen Raum in frühen Unternehmensphasen. Unseren Portfoliounternehmen bieten wir Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk globaler Investoren und Industriepartnern, sowie Hands-on-Support, Mentoring und Wissensaustausch auf Augenhöhe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Kölner Standort.

‍
Dein neuer Job
Wir suchen nach einer erfahrenen und begeisterungsfähigen Teamassistenz für die enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. Als Teamassistenz bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team, unsere Gäste und unsere Büroorganisation und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld lebendig, professionell und einladend ist.

‍
Deine Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei Reiseplanungen, Terminvereinbarungen und Abrechnungen
• Offene Begrüßung und Betreuung von unseren Gästen sowie Sicherstellung eines positiven Empfang Erlebnisses
• Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen, inklusive Bereitstellung von Materialien für reibungslose Abläufe in
Besprechungen
• Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Postverwaltung, Bestellwesen, Materialbeschaffung und Lagerverwaltung
• Verantwortung für die E-Mail und Telefonkorrespondenz inklusive Annahme, interner Weiterleitung und Bearbeitung von Anliegen
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Dienstleister bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Unterstützung bei kleineren administrativen Personal- und Finanztätigkeiten
‍
Dein Profil
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Office Manager
• Souveräner Umgang mit digitalen Prozessen und sichere Beherrschung der MS Office Suite
• Kommunikationsstärke und ein offenes Auftreten im Umgang mit unseren Gästen und Teammitgliedern
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Bereitschaft eigenständig Projekte voranzutreiben und erfolgreich abzuschließen, die auf den Unternehmenserfolg einzahlen 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
‍

Wir bieten
• Eine attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Ein eingespieltes und offenes Team mit großer Wertschätzung für offene Kommunikation und Zusammenarbeit
• Betrieblich unterstützte Weiterbildung und Fortbildungsprogramme
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Inklusive und teamorientierte Unternehmenskultur, die Diversität fördert
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts
‍
Interesse:

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du eine neue Herausforderung als Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Dein Anschreiben und Deinen Lebenslauf an jobs-cologne@capnamic.com. Capnamic legt großen Wert darauf, ein inklusiver und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, der alle Personen herzlich willkommen heißt.